Logiciel de gestion des laboratoires et de la promotion des Médicaments

Affaires Règlementaires

MedicPro vous permet de piloter vos affaires règlementaires de la préparation du dossier d’agrément ou de renouvellement jusqu’à l’obtention effective du visa.

  • Infos Règlementaires par pays: Paramétrez les modalités requises des dossiers d’agréments ou de renouvellement par pays ;
  • Informatisez tout le processus de suivi des demandes d’agrément (Workflow):
    • Le système s’assure que tous les éléments (et les quantités) requis sont présents
    • Interagissez avec votre représentant local qui, via la solution, vous informe de la réception effective des dossiers, de leur dépôt, des dates prévisionnelles d’obtention, de la décision, des informations sur le visa, etc.
  • Synoptique des dossiers en cours: vous montre à quelle étape se trouve l’ensemble de vos dossiers ouverts,
  • Alertes sur péremption: Le système vous envoie des alertes sur les produits dont la date de fin de validité du visa est proche (6 mois, 3 mois, etc.)
  • Listings de visas: En un clique exportez la liste de vos visas avec le pays, numéro, dates de validité, etc. ;

Gestion de la Mise en Place Produit

MedicPro vous permet de gérer et de faire un suivi de la mise en place produit
Imprimer les courriers de mise en place en un click: En fonction de votre modèle, choisissez le(s) produit(s), le(s) grossiste(s), la durée et la quantité de mise en place, etc., et la solution vous génère vos courriers de mise en place (copie votre agence locale) ;
Suivez l’état d’avancement de vos mise en place en temps réel: Après chaque remontée d’information de ventes, le système compare le cumul des ventes des produits pendant la période de mise en place avec la quantité de mise en place; Le système vous alerte dès que: Le cumul des ventes réalisées sur terrain est égal à la quantité de mise en place; La durée de mise en place est atteinte (par ex. 240j) quelque soient les quantités vendues sur le terrain
Synoptique des mise en place en cours: vous montre l’ensemble des mise en place en cours avec le nom du grossiste, la quantité de mise en place, la quantité vendue et la date de fin de la durée de mise en place.

Gestion des budgets délégués

 

MedicPro vous facilite la saisie et la gestion des budgets délégués.

  1. Génération du fichier Excel Budget: Plutôt que de passer des heures sur l’application à saisir les budgets, MedicPro vous permet de saisir les informations à votre rythme dans ce fichier et de l’intégrer dans l’application en un clic;
  2. Ce fichier est composé de la manière suivante:
      • Une feuille par pays;
      • Pour chaque pays, le système génère une ligne pour chaque produit;
      • Pour chaque produit, le système génère les informations de vente de l’année en cours, le cumul des ventes, les ventes AN-1 et AN-2

    Il suffit de saisir simplement les informations dans la colonne dédiée au budget

  3. Intégration du fichier: Une fois tous les budgets saisis, intégrez simplement le fichier Excel. Vous pouvez intégrez le fichier autant de fois que nécessaires après modification

Remontée des informations de ventes

L’un des plus grands atouts de MedicPro est la facilité avec laquelle les données de ventes sont remontées et intégrées directement dans les statistiques (en temps réel).

  1. Génération du fichier Excel Sorties Locales : Les délégués se connectent sur leur compte dans l’application et télécharge le fichier Excel du mois concerné;
  2. Ce fichier est constitué de la façon suivante:
    • Une ligne pour chaque produit;
    • Trois colonnes pour chaque grossiste: ventesstocks et commandes en cours.
  3. Intégration du fichier: Une fois toutes les informations saisies, intégrez simplement le fichier Excel. Vous pouvez intégrez le fichier autant de fois que nécessaires après modification;
  4. Prise en compte instantanée dans les statistiques de ventes;
  5. Alertes sur les délégués qui n’ont pas encore intégré leurs ventes.

Suivi des notes de Frais

Suivez vos coûts indirects de promotion avec le module « note de frais ».

  1. Rubriques: Définissez vos propres rubriques;
  2. Intégrez les budgets (dépenses) par délégué en début d’année avec la possibilité de faire des amendements en cours d’année;
  3. En un clic reconduisez le budget de l’année précédente avec la possibilité de porter quelques modifications;
  4. Appels de fonds: Les délégués pourront faire des appels de fonds en ligne;
  5. Suivez l’état des  ventes réalisées par délègues et par rubriques.

Gestion de la Visite Médicale

Planifiez, contrôlez et suivez les activités de vos visiteurs médicaux.

  1. Bases de données des prescripteurs, établissements sanitaires et pharmacies par pays et par secteur;
  2. Planifiez les tournées de vos visiteurs en fonction des historiques, des stratégies, des influences de prescriptions, des produits, etc..
  3. Gérez les campagnes de promotion et/ou tournées;
  4. Intégrez les rapports de vos visiteurs avec la possibilité d’ajouter les rapports de visites cachetés et/ou signés;
  5. Générez les statistiques des de visites;
  6. Mesure de l’impact des campagnes et/ou tournées sur les ventes.

Gestion Electronique des Documents

  1. Archivez tous vos documents en un seul endroit afin de les conservez de façon pérenne:
    • Contrat agences
    • Contrat grossistes
    • Info règlementaires par pays
    • Rapports mensuels agences
    • Rapports trimestriels agences
    • Visa / AMM
  2. Ajoutez tous les types de fichiers: Excel, Word, PDF, etc..
  3. Recherche par catégorie, par pays, par produit, par délégué, par grossiste etc…

Etats statistiques et reporting

Les statistiques et données de marché sont disponibles en temps réel dès la saisie des des informations par les délégués
MedicPro vient paramétré avec plus de 20 états de gestions;
Les états étant dynamiques, chaque état peut avoir de multiples représentations selon le choix des informations à afficher ( interversion des colonnes et les lignes, tris par nature de paramètres, regroupements, etc…)
Exportez tous les résultats de vos rapports via Excel, Word, PDF, etc..
Possibilité de tableaux dynamiques croisés;
Possibilité de visualiser les résultats en graphiques: camembert, histogrammes, courbes, diagrammes à violon, pyramide etc…