Logiciel de gestion électronique de documents

Docu-GED

Logiciel de Gestion électronique de documents et de contenus (GED)

 

Avec le logiciel de gestion électronique de documents Docu-GED, gérez et partagez d’une façon simple et intuitive, l'ensemble des documents et contenus de votre entreprise
Générez, traitez, validez, et diffusez vos documents professionnels et administratifs tels que : les notes de services les courriers les rapports etc…
Vous améliorez ainsi la productivité et l’efficacité au sein de votre entreprise.

Modernisez vos canaux de création et de validation des documents

 

Vous savez que la conception d’un document ne se limite pas à sa simple rédaction et génération. Il faut prendre en compte plusieurs étapes : écritures, relectures, sauvegardes, corrections, validations par un collègue ou la direction, stockage pour diffusion, recherche pour des modifications ultérieures.

Favorisez le Partage grâce des espaces collaboratifs métiers

 

Grâce au logiciel de gestion électronique de documents,instaurez des échanges sûrs et contrôlés à des documents de référence qui doivent servir au travail quotidien d’une équipe, d’un service ou d’un département, en évitant les duplications de documents, sources d’erreurs aux conséquences plus ou moins importantes. Les espaces sont sécurisés et les documents sont validés avant leur publication sur les portails.

Fonctionnalités
  • Créez des portails sécurisés
  • Générer les documents grâce au publipostage
  • Classer et indexer les documents
  • Gérer le cycle de vie des documents
  • Gérer le versioning
  • Gérer la sécurité et la confidentialité des documents
  • Indexation via taxonomie (arborescence), folksonomie (mots clés)
  • Recherche en Plein Texte
  • OCR
  • Lecture Automatique de documents
  • Reconnaissance automatique de documents
  • Tableau de bord, Statistiques et Reportings